회사의 소중한 자산인 법인카드! 오늘은 그랜터에서 법인카드를 얼마나 쉽게 관리할 수 있을지 보여드릴게요 🌈
1️⃣ 법인카드를 소중히 다뤄야 하는 이유
2️⃣ 그랜터의 원클릭 법인카드 관리
💳 법인카드를 소중히 다뤄야 하는 이유
법인카드는 회사가 사업자 등록번호로 발급받는 신용/체크 카드를 말해요. 법인카드 종류가 3가지나 된다는 점을 알고 계실까요? 헷갈리지 않도록 그랜터가 정리해서 알려드릴게요.
✔️ 법인카드 종류
- 무기명 법인카드임직원 모두 공용으로 사용상환 의무 : 법인투명한 예산 관리가 가능하나, 분실 위험이 있고 사용자 추적이 어려움
무기명 법인카드
- 임직원 모두 공용으로 사용
- 상환 의무 : 법인
- 투명한 예산 관리가 가능하나, 분실 위험이 있고 사용자 추적이 어려움
- 기명 법인카드지정된 임직원만 사용상환 의무 : 법인/사업자 계좌/대표 계좌/직원 계좌온라인 결제 가능 및 통제가 쉽고 비용 추적이 용이하나, 직원 입퇴사시 재발급이 번거로움
기명 법인카드
- 지정된 임직원만 사용
- 상환 의무 : 법인/사업자 계좌/대표 계좌/직원 계좌
- 온라인 결제 가능 및 통제가 쉽고 비용 추적이 용이하나, 직원 입퇴사시 재발급이 번거로움
- 개인형 법인카드지정된 임직원만 사용상환 의무 : 1차 - 임직원, 2차 - 법인 (연대보증)카드 소지자가 대금 미납시 기업 신용도 하락 리스크
개인형 법인카드
- 지정된 임직원만 사용
- 상환 의무 : 1차 - 임직원, 2차 - 법인 (연대보증)
- 카드 소지자가 대금 미납시 기업 신용도 하락 리스크
✔️ 기존 법인카드 내역 관리법
법인카드 사용 내역 보통 이렇게 관리하시죠?
💳 법인카드 사용
🧾 증빙 보관
❓ 지출 사유 파악
💻 전표처리
카드 사용자와 담당자가 다르다 보니, 이런 고충들이 있으셨을 것 같아요.
⚠️
사유 입력 지연 → 카드 소지자에게 전화해서 확인
증빙 분실 → 담당자가 카드사 홈페이지에서 사용 내역 출력
계정과목 오류 → 담당자 확인 후 수정
개인형 법인카드 대금 납부 지연 → 다른 법인카드 일괄 정지 우려
✔️ 법인카드 관리의 필요성
법인카드 사용 내역을 꼼꼼하게 관리하는 이유는 회사의 불필요한 지출을 최소화하기 위함도 있지만, 절세 혜택을 받을 수 있기 때문이에요. 법인카드 결제 내역의 부가가치세는 나중에 기업이 환급받을 수 있어요. 단, 업무 관련성이 있어야 해요. 아래 항목들의 지출 내역을 소명하지 못한다면, 법인세를 추가로 추징 당할 수 있어요 😰
- 회사 소재지와 먼 곳에서 사용
- 공휴일. 주말. 업무시간 외의 심야시간
- 업무와 관련성이 낮은 사용처
- 사치성물품 구매(고급 주류, 귀금속,골프 등)
- 현금화가 쉬운 물품 등을 구매 (상품권)
- 동일한 사용처에서 여러 차례 분할하여 사용
이때 모든 소명 의무는 회사에 있기 때문에, 평소에 법인카드 내역을 확실하게 체크해야 해요.
😖 손 많이 가는 법인카드 관리, 좀 더 획기적으로 할 수는 없나?
⭐그랜터의 원클릭 법인카드 관리
그랜터를 활용하면 법인카드를 훨씬 더 쉽게 관리할 수 있다는 사실! 법인카드를 빠르게 연결하고, 담당자가 직접 확인해왔던 계정과목 검토, 사유 작성도 간단하게 할 수 있어서 휴먼 에러를 대폭 줄일 수 있어요.
1️⃣ 손쉬운 법인카드 연동
그랜터 회원가입과 동시에 법인카드를 연동할 수 있어요! ✅공동인증서 로그인 한 번이면 해당 카드가 자산 목록에 자동으로 추가돼요! 이후 추가로 발급받은 카드들은 이렇게 연동해 주세요.
기본 화면 → 자산 추가
공동인증서로 한번에 연동!
2️⃣ 카드 결제 내역 자동 정리
분류 자동화 기능으로, 반복되는 결제 내역의 ✅계정과목/사유/태그를 자동 반영할 수 있어요. 담당자의 실수로 인한 오류, 결제 내역을 일일이 검토하는 시간을 동시에 줄일 수 있어요.
(기존 결제, 앞으로 있을 결제 한꺼번에 반영 가능해요)
예를 들어..
🤭다이소에서 결제한 모든 내역들의 계정과목을 사무용품비로 자동 세팅할래!
[분석]탭 → 분류자동화 → 자동화하고 싶은 내용 세팅하기!
이렇게 원하는 대로 세팅만 해주세요!
(세금계산서, 계좌 입출금 내역도 세팅 가능해요)
3️⃣ 법인카드 사용 → 즉시 사유 작성하기
그랜터가 슬랙으로 법인카드 사용 내역을 보내드릴게요. ✅알림이 오면 사유만 입력해 주세요!
계정 →프로필→ 슬랙 연동 누르기
카드와 매칭될 담당자 연결!
카드 소지자가 바로 결제 후 사유 작성 가능!
오늘은 법인카드의 종류와 법인카드를 꼼꼼하게 관리해야하는 이유를 알아봤어요. 또 그랜터에서 클릭 몇 번으로 법인카드를 쉽게 관리하는 방법까지 보여드렸어요. 그랜터를 활용해서 법인카드 관리 시간과 프로세스를 확실하게 줄여보세요!
