하나의 영수증을 여러 항목으로 나누는 법

🤔 영수증 내역을 별도로 나눠야 할까?

하나의 영수증 안에 여러 종류의 지출이 섞여 있다면

각각의 항목으로 분할해야 할지 헷갈리실 텐데요.

오늘은 영수증 내역 분할이 필요한 경우

✨그랜터에서 간편하게 해결할 수 있는 방법을 알려드릴게요.

✔️ 법인카드 영수증 분할이 필요한 경우는?

✔️ 그랜터 [내역 나누기]로 지출 내역 분할

법인카드로 결제할 때 한 번에 여러 항목을 구매하는 경우가 많으실 텐데요. 하지만 회계 처리에서는 각각을 다른 계정과목이나 부서로 분류해야 하는 상황이 자주 발생해요.

경영 관리팀 A 대리는 임직원 회의에 사용할 다과와 사무 용품을 동시에 구매했어요. 지출 내역에 따라 회의비와 소모품비로 각각 분리해 기록해야 하는 것을 몰라 카드 결제 한 번으로 처리해서, 재무회계 담당자로부터 피드백을 받게 됐어요.

연말정산 시즌, 인사팀 직원들은 야근을 하며 함께 저녁을 먹게 됐어요. 비용은 팀 법인카드로 한꺼번에 결제했는데, 전표 작성 시 각자 지출한 금액이 얼마인지 기억나지 않아 검색을 통해 찾게 되었어요.

거래내역에 따라 영수증을 분할하는 과정이 단순히 귀찮은 작업이라고 생각하실 수도 있는데요. 하지만 거래 내역을 정확하게 분리해서 관리하지 않으면 실제로 이런 상황들이 벌어질 수 있어요.

계정과목에 따라 세무 처리 방법이 달라지는데, 잘못 분류하면 세무 리스크가 발생할 수 있어요. 특히 소모품과 자산의 구분, 접대비와 회의비의 구분 등을 명확히 하지 않으면 ⚠️ 세무조사 시 문제가 될 수 있다는 점!

부서별로 예산을 분배해서 관리하는 회사라면, 잘못 분류된 비용으로 인해 실제 예산 사용 현황을 정확히 파악하기 어려워져요. ⚠️ A팀 예산으로 B팀 비용까지 처리될 수 있어요.

✅ 그랜터에서는 원클릭으로 지출 내역 분할이 가능하다는 점!

바로 다음 문단에서 [내역 나누기] 기능 사용 방법을 알려드릴게요.

영수증 분할을 원하는 지출 내역을 클릭해 주세요. 상세 보기 화면에서 [내역 나누기] 버튼을 눌러 즉시 분할할 수 있어요. 번거롭게 별도의 거래내역을 작성할 필요가 없어요.

해당 거래 내역을 몇 개의 내역으로 나눌지 선택할 수 있어요. 분할한 거래 내역의 비용, 계정과목, 태그를 별도로 설정할 수 있어 간편해요.

나누기 버튼을 클릭하면 내역 나누기에 입력한 정보대로 지출 내역이 분할되어요. 내역 나누기 처리가 된 지출 내역은 수정 아이콘이 표시되어 다른 거래내역들과 쉽게 구별할 수 있어요.

분할한 내역을 다시 합치고 싶은 경우, 해당 거래내역을 클릭해서 [다시 합치기]버튼만 눌러주면 되어요.

하나의 지출 내역에 여러 명의 사용 직원을 지정할 수 있어요. 거래 내역에서 [사용 직원] 부분을 클릭해 주세요. 해당 지출 내역과 관련된 구성원들을 태그만 하면 돼요. 이렇게 입력된 내역은 [인원별 지출] 내역에 실시간으로 집계되어요. 누가 얼마를 썼는지, 거래내역을 별도로 정리하지 않아도 돼서 간편해요.

[인원별 지출] 메뉴에서 인원별 지출 금액을 한눈에 확인할 수 있어요. 내역 버튼을 클릭하면 상세 거래 내역을 전부 검토할 수 있어요.

오늘은 그랜터 [내역 나누기] 기능에 대해 설명드렸는데요.

그랜터를 활용하신다면

✔️ 법인카드 지출 내역 분할

✔️ 인원별 지출 내역 관리

이 모든 것들이 가능하다는 점!

간편한 법인카드 내역 관리를 위한 회계 프로그램을 찾으신다면?