우리 병원 재무회계, 아직도 복잡하게 관리하시나요?
그랜터를 사용하신다면 병원 특유의 복잡한 재무 데이터 손쉽게 관리하고
우리 병원 손익 계산까지 자동화할 수 있다는 점!
이미 3,000곳 이상의 기업이 선택한 회계 프로그램 그랜터
오늘은 병·의원을 위한 회계 프로그램을 찾으신다면
그랜터가 정답인 이유를 알려드릴게요.
병원 재무회계, 왜 이렇게 복잡할까?
✔️카드, 현금, 의료보험, 건강검진 등 다양한 수입 항목
✔️시즌별로 환자 수 변동 → 월별 수입 변동폭 높음
✔️의료 소모품 등 다양하고 비정기적인 지출이 많음
오늘 소개해 드릴 6단계만 따라오신다면
1) 병원 재무회계의 복잡한 재무 데이터 관리 TIP
2) 초보자도 바로 따라 할 수 있는 그랜터 세팅 방법
까지 한 번에 확인하길 수 있어요.
✅ 우리 병원 재무회계, 6단계로 완성하기
STEP 1 | 병원 구성원들 역할 배정하기
그랜터 사용자는 총 6가지로 구성되어요. 우리 병원 구성원들에게 각각 세분화된 권한을 배정할 수 있어요.
🧑🏻⚕️병원/의원 원장
소유자, 관리자
→ 수입과 지출 내역을 따로 보고받지 않아도 실시간 자금 내역을 확인할 수 있어요. 워크스페이스 설정도 변경 가능해요.
👩🏻💻 병원 직원
카드 및 입출금 관리자
→ 특정 자산 내역들을 관리할 수 있어요. AI기능 활용 및 자동화로 업무 시간을 줄이고 효율성을 높일 수 있어요.
👨🏻💼담당 세무사
재무관리자
→ 각종 비용에 대한 검토, 병원 직원부터 원장님까지 거래 내역들에 대해 티켓 메시지로 실시간 소통이 가능해요.
STEP 2 | AI로 계정과목 자동 분류
[AI의 계정과목 정리]
인원별 권한 배정이 끝났다면, 공동 인증서 연동으로 그랜터 안에서 우리 병원 계좌, 카드 내역을 살펴볼 수 있어요. 매일 아침 은행, 카드사 들어가서 거래 내역을 다운로드하지 않아도 되어요. 이렇게 연동된 내역의 계정과목을 AI가 한 차례 분류해 줘요.
[분류자동화]
그랜터 분류 자동화 기능으로 계정과목을 분류하는 규칙을 만들 수도 있어요. 예를 들어 사노피 코리아라는 거래처에서 발생한 지출 내역은 자동으로 약품비로 구분되도록 조건을 추가해 주세요. 앞으로 발생한 해당 거래들은 자동으로 계정과목이 지정되어요.
[AI 챗봇 활용]
계정과목 분류에 어려움을 겪고 있다면, 그랜터의 AI 계정과목에게 편하게 물어볼 수 있어요. 예를 들어 의료 폐기물 처리 비용의 계정과목을 질문할 수 있어요.
STEP 3 | 태그 기능으로 지출항목 세분화
그랜터의 태그 기능을 활용해서, 우리 병원의 지출 내역을 세분화할 수 있어요. 예를 들어 피부과 의원의 경우 보톡스, 필러, 레이저 시술을 위한 재료비 지출에 태그를 달아, 아래와 같이 분류할 수 있어요.
태그 기능으로 지출된 비용을 카테고리별로 손쉽게 확인할 수 있어요.
STEP 4 | 거래처 정리 자동화
세금계산서 수신 + 계좌이체만 하면, 거래 정보가 자동으로 저장되어요. 어떤 거래처에서 얼마나 썼는지, 이제 태그 내 거래처 탭에서 한눈에 확인하세요.
우리 병원의 의약품 구매 비용, 마케팅 대행 비용, 병원 방제 비용, 학술대회 등록비 등 다양 지출 내역을 거래처별로 모아볼 수 있어서 간편해요. 거래처와 거래 대금 정리를 위한 수작업이 전혀 필요하지 않다는 점!
STEP 5 | 실시간 손익계산서
그랜터에선 복잡한 손익계산서도 자동으로 작성돼요. 이제 우리 병원의 재무 상태를 실시간으로 확인할 수 있어요.
뿐만 아니라 매출, 매출 원가, 판매관리비를 차지하는 자세한 항목들을 한눈에 확인할 수 있어요. 특정 계정과목을 누르면 설정한 기간 내에 어떤 거래 내역이 있었는지 손쉽게 확인할 수 있어요.
🔍 병원, 의원의 손익계산서 구성 항목
[매출]
일반의료수입
의료보험수입
건강검진수입
[매출원가]
약품비
의료 소모품비
판독, 검사비
의료폐기물처리비
[판매관리비]
임대료
관리비
직원급여
4대보험
퇴직급여
방제비용 (소독)
사무기기 렌탈료
광고, 마케팅비용
노무, 세무 자문료
학술대회 등록비
[커스텀 계산식]
그랜터의 새로운 기능 커스텀 분석으로 다양한 계산식을 만들 수 있어요. 병원에서 특히 중요한 비급여 진료 수익 비중 분석도 가능한데요.
커스텀 분석에서 (태그)비급여진료수익 ÷ (계정과목 계열)매출액 × 100 를 계산하도록 추가하면,
전체 의료수익 중에서 비급여 항목이 차지하는 비율을 알 수 있다는 점!
뿐만 아니라 의료수익 대비 인건비 비율, 의사 1인당 수익, 의료소모품비 비중 등의 다양한 데이터를 실시간으로 확인할 수 있어요. 우리 병원 맞춤형 계산식을 만들어 필요한 데이터만 간단하게 뽑아낼 수 있어요.
커스텀 분석 계산식에 따라 산출된 비급여 진료수익의 비중이에요.
STEP 6 | 급여, 전자결재까지 올인원으로!
[급여]
급여 기능을 활용하여 페이닥터, 간호사, 병원 직원의 급여를 계산할 수 있어요.
✔️연봉정보만 등록하면
✔️급여가 자동으로 계산되고
✔️급여 명세서도 원클릭 발송이 가능해요
[전자결재]
그랜터 전자결재 기능을 사용해서
✔️지출결의서 - 고가의 의료기기 구매 비용의 금액과 구입처를 기록
✔️휴가신청, 사직서, 경위서 - 직원 관리를 위한 각종 결재문서를 관리할 수 있어요
오늘은 다양하고 복잡한 병원의 재무 데이터 관리를 그랜터를 활용해서 자동화하는 방법을 알려드렸는데요.
그랜터를 활용하신다면
✔️ AI, 태그, 분류 자동화로 우리 병원 모든 거래내역 자동 정리
✔️ 급여, 비급여 등 매출별 추이 분석
✔️ 손익계산서로 우리 가게 병원 매출 분석 자동화
이 모든 것들이 가능하다는 점!
🐣 병원의 초보 직원도
🧑🏻⚕️ 병원 전체 자금 흐름을 관리하고 싶은 원장님도
우리 병원 회계 시스템을 훨씬 똑똑하게 바꿀 수 있다는 사실!
복잡한 우리 병원 재무회계, 쉽고 빠르게 끝내고 싶다면?
