비영리단체, 재무회계 프로그램 도입 고민 중이라면?
협회, 학회, 재단 등 비영리단체의 경우 정부 보조금부터 행사 등록비까지 수입원이 다양하고, 각종 회계 자료를 손수 정리하는 일에 시간이 많이 소요되실 텐데요.
5분만 투자하면 알 수 있어요
이미 4000곳 이상의 회사가 선택한 회계 프로그램 그랜터! 오늘은 재무회계 프로그램 도입을 고민하는 비영리단체에게 그랜터가 해답인 이유를 알려드릴게요.
오늘의 TIP
- 비영리단체 재무회계의 특징은?
- 비영리단체 재무회계, AI로 자동화하는 법
비영리단체 재무회계의 특징은?
비영리단체 vs 일반 기업
비영리단체 운영의 목적은 수익 창출보다는 공익·사회적 가치 실현에 가까워요. 그러다 보니 '이익'이 아닌 '기금의 사용 목적과 투명성'에 초점이 맞춰져있는데요. 정부 보조금, 민간 기부금 등 다양한 출처의 자금을 사용 목적별로 엄격하게 구분하여 관리할 필요가 있다는 점!
비영리단체 주요 재무회계 업무
연회비, 행사 등록비용 등 주기적 비용 다량 발생
연회비 납부, 학술대회·세미나 등록비 등 시즌별로 발생하는 수입에 대해 입금자명과 입금 금액을 일일이 확인하여 회원별·행사별 수납 현황을 관리해야 해요.
지출결의서 등 결산 보고자료 작성
매월 간사 및 담당자로부터 확인받아야 하는 지출결의서 작성이 필요해요. 실무를 위한 경비 지출이 있었을 경우 사용 내역과 증빙자료를 첨부하여 보고해야 하며, 결산을 위한 각종 보고자료도 제작해야 해요.
고유 목적 / 수익사업 별도 관리 필요
비영리법인이 수익사업도 함께 진행 중이라면, 고유 목적 사업과 별도로 구분하려 장부를 정리해야 해요.
*고유 목적 사업 : 해당 비영리법인의 법령 또는 정관에 규정된 설립 목적을 직접 수행하는 사업으로서 법인세법 제3조 제1항의 규정에 해당하는 수익사업 외의 사업
세금계산서 발행, 미수금 추적
학술행사, 광고 수입, 후원사업 등으로 수익이 발생하는 경우 거래처별 세금계산서를 발행하고, 발생한 미수금에 대한 추적 관리가 필요해요.
구성원별 인건비 관리
사무국 직원의 정규 급여뿐만 아니라 위원회 위원장 수당, 외부 초청 강사료, 자문료, 거마비 등 다양한 형태의 인건비 지급 내역을 각각의 성격에 맞게 구분하여 관리하고 세무 처리해야 해요.
회계 프로그램으로 그랜터를 선택하신다면?
- 계좌, 카드 내역 정리를 AI로 자동화할 수 있어요
- 지출결의서 원클릭 작성, 실시간 재무 데이터를 그래프로 확인할 수 있어요
- 급여, 거마비, 자문료 등 각종 인건비 정보를 빠짐없이 챙길 수 있어요
바로 다음 문단에서, 비영리 단체가 그랜터를 효율적으로 사용할 수 있는 방법을 자세하게 전달해 드릴게요!
비영리단체 재무회계, AI로 자동화하는 법
연회비, 학술행사 등록비 자동 정리
그랜터 [분류 자동화] 기능으로 연회비나 학술대회 등록비 정리를 자동화할 수 있어요. 예를 들어 수입 계좌에서 금액 조건을 설정하고, 조건을 충족하는 모든 입금 내역의 계정과목을 ‘연회비’로 자동 지정할 수 있어요. 입금 내역과 입금자명을 번거롭게 확인하지 않아도 되어요.
ex) 2515계좌에 입금되는 70,000원이라는 금액 → 연회비
원클릭 지출결의, 기간별 보고자료 자동 생성
결산 보고를 위한 영수증 풀칠에 지치셨다면? 그랜터 전자 결재 기능으로 지출결의서를 작성할 수 있어요.
지출결의서 내용에 카드 사용 내역을 일괄 연동해서 결재자에게 승인 요청할 수 있어요. 영수증을 취합하고 엑셀로 비용을 정리할 필요가 없어 간편해요.
그랜터 [손익계산서] 메뉴에서 기간별 수익과 지출 항목들을 그래프로 확인할 수 있어요. 새로운 거래 내역이 추가될 때마다 그래프가 자동 생성되어요.
[거래내역] 분류에서 기간별 수입, 지출 금액을 더 자세하게 확인할 수 있어요.
고유 목적, 수익사업 관리
[태그별 분석]으로 비영리단체의 고유 목적과 수익 사업을 별도로 관리할 수 있어요. 데이터를 변경할 필요 없이 거래 내역에 태그 설정만 하면 끝!
태그가 달린 모든 내역들을 그래프로 확인할 수 있어 자금 흐름 파악이 빨라져요.
세금계산서 발행 ~ 거래처별 미수금 추적
수익사업을 진행하는 비영리단체의 경우, 세금계산서를 발행하고 거래처별 미지급금을 추적할 수 있어요. 전시 / 광고 비용, 찬조 비용 등 다양한 사유로 발행한 세금계산서와 계좌 입출금 내역을 연결만 하면 되어요.
연결된 내역들은 거래처별 매출 계산서 발행 금액과 입금 금액에 자동으로 반영되어요. 거래처별 미수금 파악에 들이는 시간을 절반 이상 줄일 수 있어요.
급여, 자문료 등 각종 인건비 관리
사무국 직원 급여, 각종 자문료, 위원회 거마비 등 다양한 사유로 발생하는 인건비 정보를 관리할 수 있어요. 근무자, 프리랜서 등 근무 형태와 급여 기본 정보를 입력하고 급여 내역을 추가하기만 하면 돼요. 4대보험과 소득세 내역이 자동으로 계산되어, 급여 계산에 들이던 시간을 절약할 수 있어요.
급여 내역 하단에 히스토리를 남겨 지급 여부 추적도 가능해요.
저장한 급여 내역은 자동으로 월별로 집계되어요.
비영리단체의 그랜터 이용 후기
다음은 그랜터를 사용하는 비영리단체에서 남겨주신 후기에요.
“학술대회 등록비 입금 확인에 하루 온종일 걸렸는데, 그랜터로 입금 내역 정리를 자동화해서 행사 준비에 드는 시간을 줄일 수 있었어요.”- 고객사 A
“지출결의서 증빙 정리에 자료 제작까지 며칠씩 걸렸는데, 그랜터 전자결재로 카드 내역을 불러올 수 있어 결산 준비가 절반 시간으로 단축됐어요!”- 고객사 B
비영리단체를 위한 AI 회계 프로그램, 지금 바로 시작하세요!
오늘은 그랜터 요금제와 기능에 대해 설명드렸는데요. 그랜터를 활용하신다면
- AI 자동화로 업무 시간 90% 단축
- 지출결의서, 보고용 결산자료 원클릭 작성
- 세금계산서-미수금 실시간 확인
- 각종 인건비 지급내역 관리
이 모든 것들이 가능하다는 점! 비영리단체를 위한 AI 회계프로그램을 찾으신다면?
