스타트업 재무회계, 아직도 복잡하게 관리하시나요?
그랜터를 사용하신다면 스타트업 특유의 복잡한 재무 데이터 손쉽게 관리하고
우리 회사 손익 계산까지 자동화할 수 있다는 점!
이미 3,000곳 이상의 기업이 선택한 회계 프로그램 그랜터
오늘은 스타트업을 위한 회계 프로그램을 찾으신다면
그랜터가 정답인 이유를 알려드릴게요.
스타트업 재무회계, 왜 이렇게 어려울까?
✔️ 재무회계 담당자가 비전공자거나, 혹은 대표 본인 → 관련 지식 부족
✔️ 투자나 정부 지원금 등 외부 자금 흐름이 빈번하고, 지출 구조가 자주 바뀜
✔️ 구독형 소프트웨어의 비중이 높고 고정비, 변동비 구성이 복잡
오늘 소개해드릴 6단계만 따라오시면
오늘 알려드리는 그랜터 사용 방법 6단계로, 우리 회사 지출과 수익을 체계적으로 관리할 수 있어요.
✔️ 계정과목 AI 자동 분류로 회계 비전공자도 쉽게 사용 가능
✔️ 거래 내역 변화에 따라 실시간 손익계산서 자동 업데이트
✔️ 고정비·변동비 분석으로 SaaS 구독 비용 등 원클릭 지출 확인
✅ 스타트업 재무회계, 6단계로 완성하기
STEP 1 | 회사 구성원 역할 배정
그랜터 사용자는 총 6가지로 구성되어요. 우리 회사 구성원들에게 각각 세분화된 권한을 배정할 수 있어요.
🧑🏻💼 스타트업 CEO
소유자, 관리자
→ 수입과 지출 내역을 따로 보고받지 않아도 실시간 자금 내역을 확인할 수 있어요. 워크스페이스 설정도 변경 가능해요.
👩🏻💻 재무회계 담당자
카드 및 입출금 관리자
→ 특정 자산 내역들을 관리할 수 있어요. AI기능 활용 및 자동화로 업무 시간을 줄이고 효율성을 높일 수 있어요.
👨🏻💼담당 세무사
재무관리자
→ 각종 비용에 대한 검토, 직원부터 대표님까지 거래 내역들에 대해 티켓 메시지로 실시간 소통이 가능해요.
STEP 2 | AI로 거래내역 자동 분류
[AI의 계정과목 정리]
인원별 권한 배정이 끝났다면, 공동 인증서 연동으로 그랜터 안에서 우리 회사 계좌, 카드 내역을 살펴볼 수 있어요. 매일 아침 은행, 카드사 들어가서 거래 내역을 다운로드하지 않아도 되어요. 이렇게 연동된 내역의 계정과목을 AI가 한 차례 분류해 줘요.
1️⃣ 자산 추가 버튼으로 계좌, 카드 연결하기
2️⃣ 각종 지출내역들에 대한 계정과목이 자동으로 매칭되어요.
[분류자동화]
그랜터 분류 자동화 기능으로 특정 지출 내역들을 분류하는 규칙을 만들 수 있어요. 예를 들어 OPEN AI 거래처에서 발생한 지출 내역은 자동으로 태그, 사유가 구분 되도록 할 수 있어요.
1️⃣ OPEN AI가 거래처인 결제 내역의 규칙 생성
2️⃣ OPEN AI에서 거래 발생 시 아래 데이터가 자동 입력되어요.
- 사유 : CHAT GPT 구독료
- 태그 : 개발팀
[AI 챗봇 활용]
계정과목 분류법을 잘 몰라도 걱정하지 마세요! 그랜터 AI는 재무회계뿐 아니라 세무, 관리회계에 대한 질문까지 폭넓게 답변해 드려요. 덕분에 우리 회사에 딱 맞는 맞춤형 재무회계 방법을 얻을 수 있다는 점!
STEP 3 | 태그 기능으로 지출항목 세분화
스타트업 지출은 계획이 빠르게 바뀌고 항목도 다양한데요. 그래서 계정과목 하나만으로는 지출 목적을 명확히 파악하기 어려운 경우가 많아요. 그래서 지출을 더 명확하게 분류할 수 있는 보조 기준이 필요해요.
그랜터의 태그 기능을 활용해서, 지출 내역을 세분화할 수 있어요. 예를 들어 제품 런칭, 마케팅팀 총 비용, 외주업체 지급 수수료, 사내 행사 등의 지출에 태그를 달아, 아래와 같이 분류할 수 있어요.
태그 기능으로 지출된 비용을 카테고리별로 손쉽게 확인할 수 있어요.
[거래처 정리 자동화]
세금계산서 수신 + 계좌이체만 하면, 거래 정보가 자동으로 저장되어요. 어떤 거래처에서 얼마나 썼는지, 이제 태그 내 거래처 탭에서 한눈에 확인하세요.
우리 회사의 외주 개발비, 광고 집행비, 사무실 관리비 등 다양한 지출 내역을 거래처별로 모아볼 수 있어서 간편해요. 거래처와 거래 대금 정리를 위한 수작업이 전혀 필요하지 않다는 점!
STEP 4 | 고정비, 변동비 분석
스타트업은 보통 초기에 지출 비중이 큰 반면, 수익은 천천히 늘어나는 구조인데요. 여기에 각종 변동비까지 섞여버리면 비용 분석이 무척 어려워요.
그랜터 홈 화면에서 고정비, 변동비 대시보드를 확인하면 기간별로 사용한 고정비와 변동비를 항상 확인할 수 있어요.
더 자세한 분석이 필요하다면, 사이드바의 [고정비와 변동비] 메뉴를 눌러주세요.
기간별 총 소비 안에서 고정비와 변동비가 차지하는 비중을 그래프로 확인할 수 있어요.
고정비, 변동비를 구성하는 상세한 지출 내역도 보여드려요. 예를 들면 직원 급여와 임대료는 고정비로, 매번 달라지는 광고비와 소모품비는 변동비로 분류되어요.
항목을 바꾸고 싶다면 톱니바퀴 아이콘으로 변경할 수 있어요.
STEP 5 | 실시간 손익계산서 & 커스텀 계산식
스타트업의 필수라고 할 수 있는 비용 분석!
오랜 기간 사업을 안정적으로 운영하려면 ✔️어떤 항목에 지출이 집중되는지, ✔️비즈니스 모델에서 어느 수익원이 가장 효율적인지 한눈에 파악해야 할 텐데요. 그랜터 손익 계산서에서는 이 모든 분석이 자동화되어요.
뿐만 아니라 매출, 매출 원가, 판매관리비를 차지하는 자세한 항목들을 한눈에 확인할 수 있어요. 특정 계정과목을 누르면 설정한 기간 내에 어떤 거래 내역이 있었는지 손쉽게 확인할 수 있어요.
🔍 스타트업의 손익계산서 구성 항목 [매출]
제품 매출
서비스 매출
[매출원가]
외주 개발비
프리랜서 용역비
API 사용료
[판매관리비]
임대료
관리비
직원급여
4대보험
퇴직급여
광고선전비
소프트웨어구독료
연구개발비
자문/고문료
서버임대료
기타지급수수료
통신비
소모품비
사무기기임대료
접대비
기장료
[커스텀 계산식]
그랜터의 새로운 기능 커스텀 분석으로 다양한 계산식을 만들 수 있어요. 우리 회사의 월별 광고비 비중을 간단하게 확인할 수 있는데요.
커스텀 분석에서 (광고비 ÷ 매출액) × 100 을 계산하도록 추가하면, 우리 회사 매출에서 광고비가 차지하는 비율을 쉽게 확인할 수 있다는 점!
뿐만 아니라 부채비율, 자기자본비율, 매출총이익률, 순자산 증가율 등의 다양한 데이터를 실시간으로 확인할 수 있어요. 우리 가게 맞춤형 계산식을 만들어 필요한 데이터만 간단하게 뽑아낼 수 있어요.
커스텀 분석 계산식에 따라 산출된 매출 대비 마케팅 비중이에요.
STEP 6 | 급여, 전자결재까지 올인원으로!
[급여]
급여 기능을 활용하여 스타트업 구성원들의 급여를 계산할 수 있어요.
✔️연봉정보만 등록하면
✔️급여가 자동으로 계산되고
✔️급여 명세서도 원클릭 발송이 가능해요
[전자결재]
그랜터 전자결재 기능을 사용해서
✔️지출결의서 - 고가의 전자기기 구매, 비품 구매 의뢰서 관리
✔️휴가신청, 사직서, 경위서 - 직원 관리를 위한 각종 결재문서를 관리할 수 있어요
오늘은 스타트업 재무 데이터 관리를 그랜터를 활용해서 자동화하는 방법을 알려드렸는데요.
그랜터를 활용하신다면
✔️ AI, 태그, 분류 자동화로 회사 지출 내역 자동 정리
✔️ 실시간 작성되는 손익계산서로 스마트한 비용 분석
✔️ 고정비, 변동비 변동 추이 확인
이 모든 것들이 가능하다는 점!
오늘 알려드린 6단계만 기억하시면
🐣 회계 초보 비전공자 직원도
👨🏻💻 우리 회사의 수익과 비용 지출을 실시간으로 보고 싶은 대표님도
회계 시스템을 훨씬 똑똑하게 바꿀 수 있게 되어요.
어려운 스타트업 재무회계, 쉽고 빠르게 끝내고 싶다면?
